Şirket çalışanlarının Schengen başvurularında, seyahat süresince izinli olduklarını ve işe döneceklerini kanıtlayan resmi kurum yazısıdır.
Turistik bir Schengen vizesine başvuran SGK’lı özel sektör veya kamu çalışanlarının, dosyalarına eklemesi gereken en önemli evraklardan biridir (No Objection Certificate – NOC). Bu belge, tatiliniz boyunca şirketinizin bu seyahatten haberdar olduğunu ve yasal olarak izne ayrıldığınızı konsolosluğa beyan eder.
Yazı kesinlikle çalıştığınız şirketin veya kurumun resmi antetli kağıdına yazılmalıdır. İçeriğinde; şirketteki göreviniz, hangi tarihler arasında (gün, ay, yıl olarak) yıllık izinli sayıldığınız ve bu iznin “ücretli” mi yoksa “ücretsiz” mi olduğu belirtilmelidir. Ayrıca tatiliniz bitiminde işinize devam edeceğiniz net bir cümleyle taahhüt edilmelidir.
Bu dilekçe, şirketinizin İnsan Kaynakları (İK) yetkilisi veya imza yetkisine sahip bir genel müdürü tarafından ıslak imza ile onaylanmalı ve şirket kaşesi ile mühürlenmelidir. Belgeyi imzalayan kişinin yetkisi, dosyaya eklenecek “İmza Sirküleri” ile eşleşmek zorundadır.
Şirketinizin İK veya muhasebe departmanından aldığınız izin yazısı konsolosluk formatına uygun mu diye strese girmeyin. İzin yazınızı sisteme yüklediğinizde Vizze; belgenin antetli kağıda yazılıp yazılmadığını, başvuru tarihlerinizle uyuşup uyuşmadığını, İngilizce formatını ve ıslak imza/kaşe eksikliğini saniyeler içinde kontrol eder. Bir hata veya eksik varsa anında sizi uyararak ret yemenizi önler.
