Schengen vize başvurularında dosyaya eklenen resmi evrakların (banka dökümü, işyeri dilekçesi vb.) orijinalliğini ve geçerliliğini kanıtlayan, kalemle fiziksel olarak atılmış zorunlu imza türüdür.
Fotokopi, tarama (scan) veya dijital ortamda eklenmiş imza resimlerinin aksine, belgenin orijinal nüshası üzerine doğrudan mavi veya siyah mürekkepli kalemle atılan imzadır. Schengen konsoloslukları, başvuru dosyanızdaki kritik finansal ve mesleki evrakların sahte olmadığını teyit etmek için belgenin fotokopi değil, ıslak imzalı orijinal (hard copy) halini görmek ister.
Schengen dosyalarında ıslak imza kuralının en katı uygulandığı belgeler şunlardır: Bankalardan alınan son 3 veya 6 aylık hesap dökümleri ve imza sirküleri, işveren tarafından yazılan antetli kağıttaki izin/görevlendirme dilekçeleri ve (varsa) masrafları üstlenen kişinin yazdığı sponsorluk dilekçeleri. Bu evrakların altında imza ile birlikte kurumun/şirketin resmi kaşesi de mutlaka bulunmalıdır.
Üzerinde “Kuruma İbraz” barkodu bulunan e-devlet evrakları (nüfus kayıt, SGK dökümü vb.) hariç olmak üzere, konsolosluklar banka veya şirket evraklarında elektronik imzayı (e-imza) genellikle kabul etmez. E-imzalı veya sadece PDF üzerine dijital imza yapıştırılmış banka dökümleri gişedeki aracı kurum görevlileri tarafından dosyaya alınmadan geri çevrilir.
ankadan aldığınız dökümde veya iş yerinden aldığınız izin yazısında kaşe/imza olup olmadığını kontrol etmek hayatidir. Vizze sistemine evraklarınızı yüklediğinizde, görsel tarama teknolojimiz belge üzerinde fiziksel bir imza ve kaşe izi (mühür) bulunup bulunmadığını analiz eder. Islak imza veya kaşe eksiği tespit edilirse sistem sizi başvuru öncesi uyararak evrakınızın reddedilmesini engeller.
