Schengen bölgesindeki bir kişi veya kurum tarafından sizin adınıza hazırlanan ve seyahat amacınızı resmi makamlara karşı doğrulayan belgedir.
Schengen bölgesine yapacağınız seyahatin amacı turistik değil de, “Aile/Arkadaş Ziyareti” veya “Ticari (İş/Fuar)” ise, başvuru dosyanızda mutlaka karşı taraftan gelen bir davetiye mektubu bulunmalıdır. Bu mektup, nerede konaklayacağınızı, masrafların kimin tarafından karşılanacağını ve ne amaçla o ülkeye gittiğinizi konsolosluğa kanıtlayan en temel evraktır.
Davetiyenin türüne göre konsoloslukların şartları değişir. Ticari vizeler için davetiyenin, davet eden şirketin resmi antetli kağıdına yazılmış, kaşeli ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olması yeterlidir. Ancak aile/arkadaş ziyaretlerinde düz bir A4 kağıdına yazılan davetiyeler çoğu zaman kabul görmez; davet eden kişinin o ülkenin yerel makamlarından (örneğin Almanya’da Ausländerbehörde, Hollanda’da Gemeente) onaylı, barkodlu veya ıslak imzalı orijinal resmi davetiyeyi size posta yoluyla göndermesi zorunludur.
Eğer seyahatiniz tamamen turistik amaçlıysa ve otelde konaklayacaksanız, davetiye mektubuna ihtiyacınız yoktur; onaylı otel rezervasyonlarınız yeterlidir. Ancak bir yakınınızda kalacaksanız ve bunu formda beyan ettiyseniz, davetiyesiz yapılan başvurular “seyahat amacı inandırıcı bulunmadı” gerekçesiyle reddedilir.
Karşı taraftan gelen davetiyenin konsolosluk formatlarına uygun olup olmadığından şüpheniz mi var? Vizze sistemine davetiye evrakınızı yüklediğinizde, yapay zeka altyapımız belgenin ilgili Schengen ülkesinin güncel regülasyonlarına (antet, imza, resmi onay) uygunluğunu saniyeler içinde analiz eder ve olası bir ret riskini ortadan kaldırır.
