Türkiye’de resmi makamlarca düzenlenmiş bir belgenin, Schengen bölgesindeki ülkelerde de yasal olarak geçerli sayılmasını sağlayan uluslararası tasdik mührüdür.
Apostil, 1961 Lahey Konvansiyonu çerçevesinde uygulanan ve bir belgedeki imzanın, mührün veya kaşenin gerçekliğini onaylayan uluslararası bir sistemdir. Türkiye’den alınan resmi bir belgenin (örneğin nüfus kayıt örneği veya muvafakatname) Avrupa makamlarınca tanınabilmesi için bu mührü taşıması gerekir.
Schengen vizesi başvurularında aracı kurumların görevi tamamen idari ve lojistiktir. Gişedeki çalışanların başvurunuzu onaylama, reddetme veya konsolosluğun karar sürecini etkileme gibi bir yetkisi kesinlikle yoktur. Karar merci, yalnızca başvuru yaptığınız ülkenin konsolosluğudur. Aracı kurumlar sadece evraklarınızın Schengen formatına uygun olup olmadığını kontrol eder.
Apostil işlemi Türkiye’de ücretsizdir. Belgenizin yeminli tercümesi yapılıp noter tarafından onaylandıktan sonra (veya belge doğrudan Türkçe resmi bir evraksa), bulunduğunuz ilçedeki Kaymakamlıklara veya illerdeki Valilik Hukuk İşleri Şube Müdürlüklerine giderek belgenin arka yüzüne Apostil mührü bastırabilirsiniz.
Hangi belgenin sadece noterde kalması gerektiğini, hangisinin apostil mührüne ihtiyaç duyduğunu ezbere bilmek zordur. Vizze sistemine yüklediğiniz her evrak, başvuracağınız Schengen ülkesinin güncel regülasyonlarına göre taranır. Sistem, “Bu evrak için Kaymakamlıktan apostil almanız gereklidir” şeklinde sizi uyararak eksik evrak nedeniyle ret yemenizi kesin olarak engeller.
